Bei digitalen Belegen vertritt die Finanzverwaltung die Ansicht, dass diese nur dann anerkannt werden, wenn sie revisionssicher abgelegt wurden.
Die Archivierung von Belegen im üblichen lokalen Betriebssystem oder auf einem Server reicht nicht aus, um die Anforderungen zu erfüllen.
Um die Revisionssicherheit zu gewährleisten, muss ein entsprechendes Dokumentenverwaltungssystem eingerichtet werden. Gegebenenfalls ist ein entsprechendes Programm käuflich zu erwerben.
Neben der revisionssicheren Ablage haben Sie dann allerdings auch den Vorteil einer strukturierteren Übersicht und eines schnelleren, effizienteren Zugriffs auf die Achivierung.
Bitte informieren Sie sich bei den einzelnen Anbietern (z.B. ecodms, dms.mcbs-systemhaus, securepoint uvm.) über die Leistungen der jeweiligen Programme und wägen ab, welcher Softwarehersteller Ihre individuellen Wünsche am besten erfüllen kann.